Od 1 stycznia 2026 roku podstawowym kanałem komunikacji dla podmiotów publicznych w całej Polsce stają się e-Doręczenia – elektroniczny odpowiednik listu poleconego z potwierdzeniem odbioru.

W związku z wejściem w życie ogólnokrajowych przepisów Urząd Miejski informuje, że decyzje podatkowe (m.in. dotyczące podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego) oraz inna korespondencja urzędowa będą doręczane mieszkańcom w formie elektronicznej za pośrednictwem systemu e-Doręczeń.

Nowy sposób doręczeń umożliwi bezpieczne i wygodne przekazywanie dokumentów pomiędzy urzędami, obywatelami i firmami. Doręczenia elektroniczne są prawnie równoważne tradycyjnej przesyłce poleconej.

Mieszkańcy posiadający skrzynkę do e-Doręczeń będą otrzymywać decyzje i pisma bezpośrednio w formie elektronicznej. W przypadku braku skrzynki, korespondencja zostanie doręczona w formie papierowej za pośrednictwem Poczty Polskiej. Jeżeli listonosz nie zastanie adresata, przesyłka będzie awizowana i możliwa do odbioru w placówce pocztowej.

Założenie skrzynki do e-Doręczeń pozwala:

• szybciej otrzymywać decyzje i pisma z urzędu,
• uniknąć wizyt na poczcie i oczekiwania na listonosza,
• mieć stały dostęp do dokumentów online,
• korzystać z wygodnego i bezpiecznego kontaktu z Urzędem Miasta.

Zachęcamy mieszkańców do korzystania z tej nowoczesnej formy komunikacji z urzędem. Szczegółowe informacje oraz instrukcja zakładania skrzynki do e-Doręczeń dostępne są na stronie https://www.gov.pl/web/e-doreczenia/najwazniejsze-informacje-dla-obywatela

W przypadku trudności Ministerstwo Cyfryzacji uruchomiło infolinię e-Doręczeń pod numerem 22 250 01 45.